اول، وضع موجود را ثبت کنید
ابعاد تقریبی زمین، محل ساختمان، ورودی خودرو، درختان و تأسیسات موجود را روی یک طرح ساده مشخص کنید. چند عکس پیوسته از زوایای مختلف کمک می‌کند رابطه بخش‌ها بهتر دیده شود. اگر نقشه یا اندازه‌برداری دارید، وجود آن را در شرح درخواست بنویسید؛ ارسال مدارک در مرحله بعد هماهنگ می‌شود.
خواسته‌ها را به ترتیب اهمیت بنویسید
فهرست بلند امکانات، جای برنامه استفاده را نمی‌گیرد. تعداد کاربران، روزها و ساعت‌های استفاده، نیاز به بازی کودک، پذیرایی یا خلوت را مشخص کنید. سپس خواسته‌ها را به ضروری و قابل تعویق تقسیم کنید تا تصمیم‌ها با بودجه هماهنگ شوند.
عناصر قابل حفظ را مشخص کنید
در پروژه کردان، ساختمان و استخر موجود بخشی از مبنای طراحی بودند. در امیردشت، آلاچیق و فلاورباکس‌های ساخته‌شده محدودیت متفاوتی ایجاد می‌کردند. بنابراین بهتر است پیش از جلسه روشن کنید چه چیزی باید حفظ شود و تغییر کدام قسمت ممکن است.
پرسش‌هایی که در جلسه اول مطرح می‌شوند
چه کسی از محوطه نگهداری می‌کند؟ چه میزان تغییر در بنا یا تأسیسات ممکن است؟ اجرا یک‌مرحله‌ای است یا مرحله‌ای؟ پاسخ این پرسش‌ها، محدوده خدمات و خروجی‌های طراحی را دقیق‌تر می‌کند. برای شروع، داشتن پاسخ کامل ضروری نیست؛ ابهام‌ها نیز بخشی از موضوع مشاوره‌اند.